Прибавляем проценты
Часто, людям необходимо прибавить проценты. Чтобы этого не делать вручную, достаточно использовать Excel. И мы расскажем вам как.Допустим, что к определенному числу, вам нужно добавить какой-то фиксированный процент. Для этого в ячейку А1 вписываем нашу сумму, из которой будет выводиться процент. Появится он в ячейке А2. Но для начала, делаем следующее. Как мы уже сказали выше, процент в этом примере фиксированный. Для начала определяем величину множителя. Просто так вписать 25% (наш пример) нельзя. Для этого используем формулу 1+(25/100)=1,25. Получившееся значение наш множитель, который необходимо записать в ячейку А2. Для этого кликаем по ней и вводим следующее: знак равенства, номер ячейки исходника (А1), звездочку и множитель. Выглядит следующим образом: =А1*1,25. Теперь осталось подтвердить результат нажатием клавиши Enter. Программа в считанные секунды выдаст вам результат.
Но, не всегда бывает так, что нужно умножать на фиксированный процент. Если он будет изменяться, тогда придется использовать три ячейки.
В первую, как и в предыдущем случае вписываем наше число. Во вторую В1 мы будем вписывать наш процент. И наконец-то ячейка С1 – полученный результат. Для того, чтобы посчитать процент вписываем в С1 следующую формулу: A1*(1+B1/100). А1 это исходное число, а В1 процент. В этом случае мы пишем номер ячейки, чтобы при смене значения процента не менять формулу. Она автоматом будет подставлять цифру из В1. После этого нажимаем Enter и получаем готовый результат.
Как видите, все предельно просто и понятно. MS Excel – это многофункциональный редактор, который довольно прост в освоении, но тем не менее имеет наилучшую базу для работы с графиками, таблицами и формулами.
Excel используется очень часто из-за простоты построения таблиц. Большинство seo-специалистов с помощью него группируют ключевые запросы для своего семантического ядра.
Пакет для создания документов Microsoft Office — популярный комплекс программ. С ними знаком каждый человек, который набирал информацию на компьютере, составлял списки, рассчитывал различного рода показатели, создавал презентации для демонстрации их аудитории. Среди программ пакета особого внимания заслуживает "Эксель" — помощник в проведении различных расчетов. Для определения % от числа, прибавления процентных значений стоит знать некоторые нюансы, которые упростят расчеты.
Формат ячеек
Перед введением формулы в ячейку следует установить формат «процентный». В этом случае нет необходимости вводить дополнительные действия. Рядом с полученным значением автоматически поставится значок «%».
Вам будет интересно:
Для этого необходимо поставить курсор мышки на нужную ячейку. Щелкнув правой клавишей мышки, появится меню. Необходимо выбрать формат ячеек, затем - процентный.
Основная формула
В "Экселе" существуют общие правила для расчета процентов. После выбора формата ячейки вводят формулу.
Базовую формулу процентов в Excel записывают следующим образом:
Расчет процентов в "Экселе" в столбец
Порой необходимо рассчитать проценты значений, которые расположены в столбцах. Для этого нужно ввести базовую формулу процентов в Excel в первую ячейку столбца, затем, нажав в правом нижнем уголке ячейки, «протянуть» вниз до расчета нужных значений.
Расчет процентных значений в строках
При записи данных горизонтально, в строках, расчет процентов происходит аналогично, как и в столбцах. После выбора формата ячеек вводится формула процентов в таблицу Excel.
Ставится значок «равно», выбирается ячейка, проценты которой необходимо рассчитать. Затем - черта деления. Выбирается значение ячейки, к которой нужно рассчитать процентное соотношение.
После чего курсором нужно нажать на нижний правый уголок ячейки и протянуть в сторону, до расчета необходимых значений.
Расчет от общей суммы
Для этого можно поставить знак «=» и, выделяя поочередно ячейки, нажимать знак «+» между ними. Затем нажимается клавиша Enter.
Также можно после проставления «=» набрать на клавиатуре СУММ, открыть скобку, ввести диапазон ячеек для суммирования, после чего нажать Enter.
При проведении расчетов доли от общей суммы, после введения знака «равно», в ячейках, долю которых нужно высчитать, ставятся значки «$» перед цифрой строки и буквой столбца. Этот значок «закрепляет» соотношения между ними. Без этого знака проценты будут рассчитываться от других ячеек.
Прибавление процентов к числу
Перед тем как в Excel прибавить проценты к числу, стоит ознакомиться с общей формулой расчетов. Не стоит забывать, что процент — сотая часть числа.
Если нужно прибавить проценты Excel к столбцу значений, можно вписать следующую формулу: значок «=», ячейка, к которой нужно добавить проценты, величина процентов, знак «/», та же ячейка, к которой добавляются проценты, умноженные на сто.
Если значение процентов вынесено в отдельный столбец или ячейку, формула будет иметь другой вид.
Перед тем как в Excel прибавить процент к числу, расположенному в другом столбце, формула должна принять вид: знак «равно», ячейка, к которой нужно добавить проценты, знак «плюс», ячейка со значением процентов со знаками «$», умноженная на ячейку, к которой прибавляем проценты. При условии, что у последней формат установлен «процентный».
Если проценты находятся в одном столбце, а значения, к которым нужно их добавить — в другом, то формула, позволяющая в Excel прибавить проценты к числу, примет следующий вид: знак «равно», ячейка со значением, знак «плюс», ячейка с процентами, умноженная на ячейку с числом. Важно не перепутать форматы ячеек! Процентный формат может быть установлен только у ячеек с %.
При расчете % в "Экселе" следует помнить об установлении формата ячеек для процентных значений. Для ячеек с числами используется числовой, для процентов — процентный. Выбрать его можно из меню, которое появляется после нажатия правой клавиши мыши.
Во всех формулах расчетов процентов обязателен знак «=». Если не поставить его, формула не произведет расчет.
Вычисления в столбцах и строках аналогичны. Многие операции совершаются «протягиванием» ячеек. Для этого нужно ввести формулу расчета и нажать на крестик в нижнем правом углу ячейки. Затем курсором «протянуть» значение вниз, вверх или в нужную сторону. Расчет произойдет автоматически.
Формул, позволяющих в Excel прибавить проценты к числу, существует несколько. Это зависит от того, нужно прибавить конкретное значение или данные другого столбца.
Если нужно добавить проценты одной ячейки, рассчитать долю от одного значения, используется значок «$», который устанавливается в строку формул перед номером строки и буквой столбца.
Во время вычислений, иногда требуется прибавить проценты к конкретному числу. Например, чтобы узнать текущие показатели прибыли, увеличившейся на определенный процент по сравнению с прошлым месяцем, нужно к величине прибыли прошлого месяца прибавить данный процент. Существует и множество других примеров, когда нужно выполнить подобное действие. Давайте разберемся, как прибавить процент к числу в программе Microsoft Excel.
Итак, если вам просто нужно узнать, чему будет равно число, после прибавки к нему определенного процента, то следует в любую ячейку листа, или в строку формул, вбить выражение по следующему шаблону: «=(число)+(число)*(величина_процента)%».
Допустим, нам нужно вычислить, какое число получится, если прибавить к 140 двадцать процентов. Записываем следующую формулу в любую ячейку, или в строку формул: «=140+140*20%».
Применение формулы для действий в таблице
Теперь, давайте разберемся, как прибавить определенный процент к данным, которые уже располагаются в таблице.
Прежде всего, выбираем ячейку, куда будет выводиться результат. Ставим в ней знак «=». Далее, кликаем по ячейке, содержащей данные, к которым следует прибавить процент. Ставим знак «+». Опять кликаем по ячейке, содержащей число, ставим знак «*». Далее, набираем на клавиатуре величину процента, на который следует увеличить число. Не забываем после ввода данной величины ставить знак «%».
Кликаем по кнопке ENTER на клавиатуре, после чего будет показан результат вычисления.
Если вы хотите распространить данную формулу на все значения столбца в таблице, то просто станьте на нижний правый край ячейки, где выведен результат. Курсор должен превратиться в крестик. Жмем на левую кнопку мыши, и с зажатой кнопкой «протягиваем» формулу вниз до самого конца таблицы.
Как видим, результат умножения чисел на определенный процент выведен и для других ячеек в колонке.
Мы выяснили, что прибавить процент к числу в программе Microsoft Excel не так уж сложно. Тем не менее, многие пользователи не знают, как это сделать, и допускают ошибки. Например, самой распространенной ошибкой является написание формулы по алгоритму «=(число)+(величина_процента)%», вместо «=(число)+(число)*(величина_процента)%». Данное руководство должно помочь не допускать подобных ошибок.
В этом уроке Вы познакомитесь с различными полезными формулами сложения и вычитания дат в Excel. Например, Вы узнаете, как вычесть из одной даты другую, как прибавить к дате несколько дней, месяцев или лет, и т.д.
Если Вы уже проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие уроки), то должны знать формулы для вычисления единиц времени, таких как дни, недели, месяцы, года.
Анализируя даты в каких-либо данных, часто нужно выполнять над этими датами арифметические действия. Эта статья объяснит некоторые формулы сложения и вычитания дат, которые могут оказаться для Вас полезными.
Как вычитать даты в Excel
Предположим, что у Вас в ячейках A2 и B2 содержатся даты, и нужно вычесть одну дату из другой, чтобы узнать, сколько между ними дней. Как часто бывает в Excel, этот результат можно получить несколькими способами.
Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой
Думаю, Вы знаете, что Excel хранит даты в виде целых чисел, начиная с 1, что соответствует 1 января 1900 г. Поэтому Вы можете просто арифметически вычесть одно число из другого:
Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ
Если предыдущая формула кажется Вам слишком простой, тот же результат можно получить более изощрённым способом с помощью функции РАЗНДАТ (DATEDIF).
РАЗНДАТ(A2;B2;"d")
=DATEDIF(A2,B2,"d")
Следующий рисунок показывает, что обе формулы возвращают одинаковый результат, за исключением ряда 4, где функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку #ЧИСЛО! (#NUM!). Посмотрим, почему это происходит.
Когда Вы вычитаете более позднюю дату (6 мая 2015) из более ранней (1 мая 2015), операция вычитания возвращает отрицательное число. Однако синтаксис функции РАЗНДАТ (DATEDIF) не позволяет, чтобы начальная дата была больше конечной даты и, естественно, возвращает ошибку.
Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты
Чтобы вычесть определенную дату из текущей даты, Вы можете использовать любую из ранее описанных формул. Просто вместо сегодняшней даты используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):
СЕГОДНЯ()-A2
=TODAY()-A2
РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"d")
=DATEDIF(A2,TODAY(),"d")
Как и в предыдущем примере, формулы отлично работают, когда текущая дата больше, чем вычитаемая. В противном случае функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку.
Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА
Если Вы предпочитаете вводить даты непосредственно в формулу, указывайте их с помощью функции ДАТА (DATE), а затем вычитайте одну дату из другой.
Функция ДАТА имеет следующий синтаксис: ДАТА(год ; месяц ; день ) .
Например, следующая формула вычитает 15 мая 2015 года из 20 мая 2015 года и возвращает разность – 5 дней.
ДАТА(2015;5;20)-ДАТА(2015;5;15)
=DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15)
Если нужно подсчитать количество месяцев или лет между двумя датами , тогда функция РАЗНДАТ (DATEDIF) – единственное возможное решение. В продолжении статьи Вы найдёте несколько примеров формул, подробно раскрывающих эту функцию.
Теперь, когда Вы знаете, как вычитать одну дату из другой, посмотрим, как можно прибавить или вычесть из даты определённое количество дней, месяцев или лет. Для этого существует несколько функций Excel. Что именно выбрать зависит от того, какие единицы времени требуется прибавить или вычесть.
Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel
Если у Вас есть дата в ячейке или список дат в столбце, Вы можете прибавить к ним (или отнять) определённое количество дней, используя соответствующую арифметическую операцию.
Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel
Общая формула добавления определённого количества дней к дате выглядит так:
= Дата + N дней
Дату можно задать несколькими способами:
- Cсылкой на ячейку:
- Обращением к функции ДАТА
(DATE):
ДАТА(2015;5;6)+10
=DATE(2015,5,6)+10 - Обращением к другой функции. Например, чтобы прибавить несколько дней к текущей дате, используйте функцию СЕГОДНЯ
(TODAY):
СЕГОДНЯ()+10
=TODAY()+10
Следующий рисунок показывает действие этих формул. На момент написания текста текущей датой было 6 мая 2015 г.
Примечание: Результатом выполнения этих формул является целое число, представляющее дату. Чтобы показать его как дату, необходимо выбрать ячейку (или ячейки) и нажать Ctrl+1 . Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Число (Number) в списке числовых форматов выберите Дата (Date) и затем укажите нужный вам формат. Более подробное описание Вы найдёте в статье .
Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel
Чтобы вычесть определённое количество дней из даты, Вам снова нужно использовать обычную арифметическую операцию. Единственное отличие от предыдущего примера – минус вместо плюса
= Дата - N дней
Вот несколько примеров формул:
A2-10
=ДАТА(2015;5;6)-10
=СЕГОДНЯ()-10
Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате
Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:
- Прибавляем N недель
к дате в Excel:
A2 + N недель * 7
Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2 , используйте следующую формулу:
- Вычитаем N недель
из даты в Excel:
А2 - N недель * 7
Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:
СЕГОДНЯ()-2*7
=TODAY()-2*7
Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel
Чтобы прибавить (или отнять) определённое количество месяцев к дате, нужно использовать функцию ДАТА (DATE) или ДАТАМЕС (EDATE), как показано ниже.
Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА
Если список дат находится, например, в столбце A , укажите количество месяцев, которые Вы хотите добавить (положительное число) или отнять (отрицательное число) в какой-то ячейке, скажем, в C2 .
Введите в ячейку B2 указанную ниже формулу, щёлкните по выделенному углу ячейки и протащите его мышкой вниз по столбцу B до последней заполненной ячейки в столбце A . Формула из ячейки B2 будет скопирована во все ячейки столбца B .
ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))
Посмотрим, что делает эта формула. Логика формулы ясна и очевидна. Функция ДАТА(год ; месяц ; день ) получает следующие аргументы:
- Год из даты в ячейке A2 ;
- Месяц из даты в ячейке A2 + количество месяцев, указанное в ячейке C2 ;
- День из даты в ячейке A2 ;
Всё просто! Если Вы введёте в C2 отрицательное число, формула вычтет месяцы, а не прибавит.
Естественно, ничто не мешает Вам ввести минус прямо в формуле, чтобы вычесть месяцы:
ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))
И, конечно, вы можете указать число прибавляемых или вычитаемых месяцев непосредственно в формуле без ссылки на ячейку. Готовые формулы будут выглядеть примерно так:
- Прибавить месяцы
к дате:
ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2)) - Вычесть месяцы
из даты:
ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))
Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС
В Excel предусмотрена специальная функция, которая возвращает дату, отстоящую от заданной на определенное количество месяцев назад или вперёд, – это функция ДАТАМЕС (EDATE). Она доступна в последних версиях Excel 2007, 2010, 2013 и новой Excel 2016.
При использовании ДАТАМЕС (EDATE) Вы указываете два следующих аргумента:
- Начальная дата – дата, от которой отсчитывается количество месяцев.
- Месяцы – количество месяцев, которые нужно прибавить (положительное число) или отнять (отрицательное число).
Эти формулы дадут тот же самый результат, что и формулы с функцией ДАТА (DATE) в предыдущем примере:
При использовании функции ДАТАМЕС (EDATE) начальную дату и количество месяцев можно указывать непосредственно в формуле. Даты можно задавать с помощью функции ДАТА (DATE) или как результат выполнения других формул. Например:
- Эта формула прибавляет 10 месяцев к 7 мая 2015 года
ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)
=EDATE(DATE(2015,5,7),10) - Эта формула отнимает 10 месяцев от сегодняшней даты
ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-10)
=EDATE(TODAY(),-10)
Примечание: Функция ДАТАМЕС (EDATE) возвращает просто целое число. Чтобы представить его как дату, необходимо применить к ячейке формат даты. Как это сделать, указано в статье Как изменить формат даты в Excel .
Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel
Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев. Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:
ДАТА(ГОД(дата
) + N лет
; МЕСЯЦ(дата
); ДЕНЬ(дата
))
= DATE(YEAR(дата
) + N лет
, MONTH(дата
), DAY(дата
))
На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:
- Прибавляем 5 лет
к дате, указанной в ячейке A2
:
ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2)) - Вычитаем 5 лет
из даты, указанной в ячейке A2
:
ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))
Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.
Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате
Если Вы внимательно читали два предыдущих примера, то, думаю, догадались, как добавить (или вычесть) сразу годы, месяцы и дни к дате в одной формуле. Да, с помощью старой доброй функции ДАТА (DATA)!
- Для прибавления
X лет, Y месяцев и Z дней:
ДАТА(ГОД(дата ) + X лет ; МЕСЯЦ(дата ) + Y месяцев ; ДЕНЬ(дата ) + Z дней )
= DATE(YEAR(дата ) + X лет , MONTH(дата ) + Y месяцев , DAY(дата ) + Z дней ) - Для вычитания
X лет, Y месяцев и Z дней:
ДАТА(ГОД(дата ) - X лет ; МЕСЯЦ(дата ) - Y месяцев ; ДЕНЬ(дата ) - Z дней )
= DATE(YEAR(дата ) - X лет , MONTH(дата ) - Y месяцев , DAY(дата ) - Z дней )
Например, следующая формула прибавляет 2 года и 3 месяца, и вычитает 15 дней из даты в ячейке A2 :
ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+3;ДЕНЬ(A2)-15)
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)
Применительно к нашему столбцу с датами, формула принимает следующий вид:
ДАТА(ГОД(A2)+$C$2;МЕСЯЦ(A2)+$D$2;ДЕНЬ(A2)+$E$2)
=DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)
Как складывать и вычитать время в Excel
В Microsoft Excel складывать и вычитать время можно с помощью функции ВРЕМЯ (TIME). Она позволяет Вам обращаться с единицами времени (часами, минутами и секундами) так же, как и с годами, месяцами и днями в функции ДАТА (DATE).
- Прибавить время
в Excel:
A2 + ВРЕМЯ(часы ; минуты ; секунды )
= A2 + TIME(часы , минуты , секунды ) - Вычесть время
в Excel:
A2 - ВРЕМЯ(часы ; минуты ; секунды )
= A2 - TIME(часы , минуты , секунды )где A2 – это ячейка с временем, которое нужно изменить.
Например, чтобы добавить 2 часа 30 минут и 15 секунд к времени в ячейке A2 надо использовать следующую формулу:
A2+ВРЕМЯ(2;30;15)
=A2+TIME(2,30,15)
A2+ВРЕМЯ(2;30;-15)
=A2+TIME(2,30,-15)
Также Вы можете ввести нужные значения в ячейки листа и ссылаться на них в формуле:
A2+ВРЕМЯ($C$2;$D$2;$E$2)
=A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)
В этом уроке Вы увидите, как при помощи Excel быстро вычислить проценты, познакомитесь с основной формулой расчёта процентов и узнаете несколько хитростей, которые облегчат Вашу работу с процентами. Например, формула расчёта процентного прироста, вычисление процента от общей суммы и кое-что ещё.
Умение работать с процентами может оказаться полезным в самых разных сферах жизни. Это поможет Вам, прикинуть сумму чаевых в ресторане, рассчитать комиссионные, вычислить доходность какого-либо предприятия и степень лично Вашего интереса в этом предприятии. Скажите честно, Вы обрадуетесь, если Вам дадут промокод на скидку 25% для покупки новой плазмы? Звучит заманчиво, правда?! А сколько на самом деле Вам придётся заплатить, посчитать сможете?
В этом руководстве мы покажем несколько техник, которые помогут Вам легко считать проценты с помощью Excel, а также познакомим Вас с базовыми формулами, которые используются для работы с процентами. Вы освоите некоторые хитрости и сможете отточить Ваши навыки, разбирая решения практических задач по процентам.
Базовые знания о процентах
Термин Процент (per cent) пришёл из Латыни (per centum) и переводился изначально как ИЗ СОТНИ . В школе Вы изучали, что процент – это какая-то часть из 100 долей целого. Процент рассчитывается путём деления, где в числителе дроби находится искомая часть, а в знаменателе – целое, и далее результат умножается на 100.
Основная формула для расчёта процентов выглядит так:
(Часть/Целое)*100=Проценты
Пример: У Вас было 20 яблок, из них 5 Вы раздали своим друзьям. Какую часть своих яблок в процентах Вы отдали? Совершив несложные вычисления, получим ответ:
(5/20)*100 = 25%
Именно так Вас научили считать проценты в школе, и Вы пользуетесь этой формулой в повседневной жизни. Вычисление процентов в Microsoft Excel – задача ещё более простая, так как многие математические операции производятся автоматически.
К сожалению, нет универсальной формулы для расчёта процентов на все случаи жизни. Если задать вопрос: какую формулу для расчёта процентов использовать, чтобы получить желаемый результат, то самым правильным ответом будет: всё зависит от того, какой результат Вы хотите получить.
Я хочу показать Вам некоторые интересные формулы для работы с данными, представленными в виде процентов. Это, например, формула вычисления процентного прироста, формула для вычисления процента от общей суммы и ещё некоторые формулы, на которые стоит обратить внимание.
Основная формула расчёта процента в Excel
Основная формула расчёта процента в Excel выглядит так:
Часть/Целое = Процент
Если сравнить эту формулу из Excel с привычной формулой для процентов из курса математики, Вы заметите, что в ней отсутствует умножение на 100. Рассчитывая процент в Excel, Вам не нужно умножать результат деления на 100, так как Excel сделает это автоматически, если для ячейки задан Процентный формат .
А теперь посмотрим, как расчёт процентов в Excel может помочь в реальной работе с данными. Допустим, в столбец В у Вас записано некоторое количество заказанных изделий (Ordered), а в столбец С внесены данные о количестве доставленных изделий (Delivered). Чтобы вычислить, какая доля заказов уже доставлена, проделаем следующие действия:
- Запишите формулу =C2/B2 в ячейке D2 и скопируйте её вниз на столько строк, сколько это необходимо, воспользовавшись маркером автозаполнения.
- Нажмите команду Percent Style (Процентный формат), чтобы отображать результаты деления в формате процентов. Она находится на вкладке Home (Главная) в группе команд Number (Число).
- При необходимости настройте количество отображаемых знаков справа от запятой.
- Готово!
Если для вычисления процентов в Excel Вы будете использовать какую-либо другую формулу, общая последовательность шагов останется та же.
В нашем примере столбец D содержит значения, которые показывают в процентах, какую долю от общего числа заказов составляют уже доставленные заказы. Все значения округлены до целых чисел.
Расчёт процента от общей суммы в Excel
На самом деле, пример, приведённый , есть частный случай расчёта процента от общей суммы. Чтобы лучше понять эту тему, давайте рассмотрим ещё несколько задач. Вы увидите, как можно быстро произвести вычисление процента от общей суммы в Excel на примере разных наборов данных.
Пример 1. Общая сумма посчитана внизу таблицы в конкретной ячейке
Очень часто в конце большой таблицы с данными есть ячейка с подписью Итог, в которой вычисляется общая сумма. При этом перед нами стоит задача посчитать долю каждой части относительно общей суммы. В таком случае формула расчёта процента будет выглядеть так же, как и в предыдущем примере, с одним отличием – ссылка на ячейку в знаменателе дроби будет абсолютной (со знаками $ перед именем строки и именем столбца).
Например, если у Вас записаны какие-то значения в столбце B, а их итог в ячейке B10, то формула вычисления процентов будет следующая:
Подсказка: Есть два способа сделать ссылку на ячейку в знаменателе абсолютной: либо ввести знак $ вручную, либо выделить в строке формул нужную ссылку на ячейку и нажать клавишу F4 .
На рисунке ниже показан результат вычисления процента от общей суммы. Для отображения данных выбран Процентный формат с двумя знаками после запятой .
Пример 2. Части общей суммы находятся в нескольких строках
Представьте себе таблицу с данными, как в предыдущем примере, но здесь данные о продуктах разбросаны по нескольким строкам таблицы. Требуется посчитать, какую часть от общей суммы составляют заказы какого-то конкретного продукта.
В этом случае используем функцию SUMIF (СУММЕСЛИ). Эта функция позволяет суммировать только те значения, которые отвечают какому-то определенному критерию, в нашем случае – это заданный продукт. Полученный результат используем для вычисления процента от общей суммы.
SUMIF(range,criteria,sum_range)/total
=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)/общая сумма
В нашем примере столбец A содержит названия продуктов (Product) – это диапазон . Столбец B содержит данные о количестве (Ordered) – это диапазон_суммирования . В ячейку E1 вводим наш критерий – название продукта, по которому необходимо рассчитать процент. Общая сумма по всем продуктам посчитана в ячейке B10. Рабочая формула будет выглядеть так:
SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10
=СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10
Кстати, название продукта можно вписать прямо в формулу:
SUMIF(A2:A9,"cherries",B2:B9)/$B$10
=СУММЕСЛИ(A2:A9;"cherries";B2:B9)/$B$10
Если необходимо вычислить, какую часть от общей суммы составляют несколько разных продуктов, то можно просуммировать результаты по каждому из них, а затем разделить на общую сумму. Например, так будет выглядеть формула, если мы хотим вычислить результат для cherries и apples :
=(SUMIF(A2:A9,"cherries",B2:B9)+SUMIF(A2:A9,"apples",B2:B9))/$B$10
=(СУММЕСЛИ(A2:A9;"cherries";B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;"apples";B2:B9))/$B$10
Как рассчитать изменение в процентах в Excel
Одна из самых популярных задач, которую можно выполнить с помощью Excel, это расчёт изменения данных в процентах.
Формула Excel, вычисляющая изменение в процентах (прирост/уменьшение)
(B-A)/A = Изменение в процентах
Используя эту формулу в работе с реальными данными, очень важно правильно определить, какое значение поставить на место A , а какое – на место B .
Пример: Вчера у Вас было 80 яблок, а сегодня у Вас есть 100 яблок. Это значит, что сегодня у Вас на 20 яблок больше, чем было вчера, то есть Ваш результат – прирост на 25%. Если же вчера яблок было 100, а сегодня 80 – то это уменьшение на 20%.
Итак, наша формула в Excel будет работать по следующей схеме:
(Новое значение – Старое значение) / Старое значение = Изменение в процентах
А теперь давайте посмотрим, как эта формула работает в Excel на практике.
Пример 1. Расчёт изменения в процентах между двумя столбцами
Предположим, что в столбце B записаны цены прошлого месяца (Last month), а в столбце C – цены актуальные в этом месяце (This month). В столбец D внесём следующую формулу, чтобы вычислить изменение цены от прошлого месяца к текущему в процентах.
Эта формула вычисляет процентное изменение (прирост или уменьшение) цены в этом месяце (столбец C) по сравнению с предыдущим (столбец B).
После того, как Вы запишите формулу в первую ячейку и скопируете её во все необходимые строки, потянув за маркер автозаполнения, не забудьте установить Процентный формат для ячеек с формулой. В результате у Вас должна получиться таблица, подобная изображённой на рисунке ниже. В нашем примере положительные данные, которые показывают прирост, отображаются стандартным чёрным цветом, а отрицательные значения (уменьшение в процентах) выделены красным цветом. Подробно о том, как настроить такое форматирование, читайте в этой статье .
Пример 2. Расчёт изменения в процентах между строками
В случае, когда Ваши данные расположены в одном столбце, который отражает информацию о продажах за неделю или за месяц, изменение в процентах можно рассчитать по такой формуле:
Здесь C2 это первое значение, а C3 это следующее по порядку значение.
Замечание: Обратите внимание, что, при таком расположении данных в таблице, первую строку с данными необходимо пропустить и записывать формулу со второй строки. В нашем примере это будет ячейка D3.
После того, как Вы запишите формулу и скопируете её во все необходимые строки своей таблицы, у Вас должно получиться что-то похожее на это:
Например, вот так будет выглядеть формула для расчёта процентного изменения для каждого месяца в сравнении с показателем Января (January):
Когда Вы будете копировать свою формулу из одной ячейки во все остальные, абсолютная ссылка останется неизменной, в то время как относительная ссылка (C3) будет изменяться на C4, C5, C6 и так далее.
Расчёт значения и общей суммы по известному проценту
Как Вы могли убедиться, расчёт процентов в Excel – это просто! Так же просто делается расчёт значения и общей суммы по известному проценту.
Пример 1. Расчёт значения по известному проценту и общей сумме
Предположим, Вы покупаете новый компьютер за $950, но к этой цене нужно прибавить ещё НДС в размере 11%. Вопрос – сколько Вам нужно доплатить? Другими словами, 11% от указанной стоимости – это сколько в валюте?
Нам поможет такая формула:
Total * Percentage = Amount
Общая сумма * Проценты = Значение
Предположим, что Общая сумма (Total) записана в ячейке A2, а Проценты (Percent) – в ячейке B2. В этом случае наша формула будет выглядеть довольно просто =A2*B2 и даст результат $104.50 :
Важно запомнить: Когда Вы вручную вводите числовое значение в ячейку таблицы и после него знак %, Excel понимает это как сотые доли от введённого числа. То есть, если с клавиатуры ввести 11%, то фактически в ячейке будет храниться значение 0,11 – именно это значение Excel будет использовать, совершая вычисления.
Другими словами, формула =A2*11% эквивалентна формуле =A2*0,11 . Т.е. в формулах Вы можете использовать либо десятичные значения, либо значения со знаком процента – как Вам удобнее.
Пример 2. Расчёт общей суммы по известному проценту и значению
Предположим, Ваш друг предложил купить его старый компьютер за $400 и сказал, что это на 30% дешевле его полной стоимости. Вы хотите узнать, сколько же стоил этот компьютер изначально?
Так как 30% – это уменьшение цены, то первым делом отнимем это значение от 100%, чтобы вычислить какую долю от первоначальной цены Вам нужно заплатить:
Теперь нам нужна формула, которая вычислит первоначальную цену, то есть найдёт то число, 70% от которого равны $400. Формула будет выглядеть так:
Amount/Percentage = Total
Значение/Процент = Общая сумма
Для решения нашей задачи мы получим следующую форму:
A2/B2 или =A2/0,7 или =A2/70%
Как увеличить/уменьшить значение на процент
С наступлением курортного сезона Вы замечаете определённые изменения в Ваших привычных еженедельных статьях расходов. Возможно, Вы захотите ввести некоторые дополнительные корректировки к расчёту своих лимитов на расходы.
Чтобы увеличить значение на процент, используйте такую формулу:
Значение*(1+%)
Например, формула =A1*(1+20%) берёт значение, содержащееся в ячейке A1, и увеличивает его на 20%.
Чтобы уменьшить значение на процент, используйте такую формулу:
Значение*(1-%)
Например, формула =A1*(1-20%) берёт значение, содержащееся в ячейке A1, и уменьшает его на 20%.
В нашем примере, если A2 это Ваши текущие расходы, а B2 это процент, на который Вы хотите увеличить или уменьшить их значение, то в ячейку C2 нужно записать такую формулу:
Увеличить на процент: =A2*(1+B2)
Уменьшить на процент: =A2*(1-B2)
Как увеличить/уменьшить на процент все значения в столбце
Предположим, что у Вас есть целый столбец, заполненный данными, которые надо увеличить или уменьшить на какой-то процент. При этом Вы не хотите создавать ещё один столбец с формулой и новыми данными, а изменить значения в том же столбце.
Нам потребуется всего 5 шагов для решения этой задачи:
В обеих формулах мы взяли 20% для примера, а Вы можете использовать то значение процентов, которое Вам нужно.
В результате значения в столбце B увеличатся на 20%.
Таким способом можно умножать, делить, складывать или вычитать из целого столбца с данными какой-то процент. Просто введите нужный процент в пустую ячейку и проделайте шаги, описанные выше.
Эти способы помогут Вам в вычислении процентов в Excel. И даже, если проценты никогда не были Вашим любимым разделом математики, владея этими формулами и приёмами, Вы заставите Excel проделать за Вас всю работу.
На сегодня всё, благодарю за внимание!
