Транскрипт
1 Ежедневник: Метод Стивена Кови Некоторое время тому назад я прочитал бестселлер Стивена Кови 7 навыков высокоэффективных людей. Надо отметить, что это одна из самых посещаемых страниц блога. Мне очень понравились мысли Кови по тайм-менеджменту, и я даже написал электронное письмо в издательство Альпина Паблишер, кратко изложив идею подготовки ежедневника на основе книги (это было в 2012 г.). Но оказалось, что такой ежедневник уже написан самим Кови. Это отличный подарок всем, кому симпатичны идеи Кови. Ежедневник: Метод Стивена Кови. М.: Альпина Паблишер, с. + вклейка 56 с. КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЕЖЕДНЕВНИКОМ Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В основной части располагаются листы для ежедневного планирования. С их помощью вы сможете контролировать ваши приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы вас ждет цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера Стивена Кови Семь навыков высокоэффективных людей. На вкладке, сделанной из плотной бумаги, находятся листы для еженедельного и ежемесячного планирования: еженедельный компас и планинг. Вы можете отделить листы еженедельного компаса (для этого специально сделана перфорация) и использовать их как закладки, чтобы вы всегда видели ваши еженедельные приоритеты при планировании каждого дня. На вкладке также располагается рабочий лист планирования целей и ценностей, а также таблица годовых расходов и доходов. ВВЕДЕНИЕ В РУКОВОДСТВО ПО ПЛАНИРОВАНИЮ Управление временем. Вы постоянно слышите этот термин, но что в действительности он означает? Как, собственно, нужно «управлять временем»? Можете ли вы управлять им или собой в рамках определенного периода, который есть у вас каждый день? Купив ежедневник, вы сделали первый шаг на пути к более эффективному управлению временем и своей жизнью. Ежедневник поможет вам сосредоточиться на самом главном и испытать больший успех в достижении самых важных для вас целей. Это руководство по планированию даст вам необходимый импульс! Ежедневник составлен по образцу «книжечки» Бенджамина Франклина, которую он носил с собой, записывал в нее свои ценности, цели и планы, затем отслеживал по ней свои успехи (см. Уолтер Айзексон. Бенджамин Франклин). Мы трансформировали эту идею в инструмент, который в сочетании с изучением книги «Семь навыков высокоэффективных людей» помогает людям использовать время более разумно, чтобы они могли сосредоточиться на самом ценном. Руководство по планированию поможет вам выявить приоритеты и планировать исходя из них. ДОСТИЖЕНИЕ ПРИОРИТЕТНЫХ ЦЕЛЕЙ У Бенджамина Франклина был трехэтапный метод планирования и осуществления своих целей, который начинался с ценностей. Сначала он их определял, затем расставлял среди них приоритеты и
2 уточнял каждую. Модель пирамиды продуктивности (рис. 1) показывает четыре этапа, позволяющие сосредоточить время на том, что является для вас самым ценным и чего вы хотите добиться в жизни, ваших самых приоритетных целях. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих этапов. Планируйте ежедневно Планируйте еженедельно Ставьте цели Определяйте ценности Рис. 1. Пирамида продуктивности Если вы не разработаете собственный план жизни, велика вероятность, что вы попадете в план кого-то другого. Как вы думаете, что они запланируют для вас? Немного. Джим Рон Этап 1: Определяйте ценности Ценности лежат в основании пирамиды продуктивности, потому что наши ценности представляют собой то, что имеет для нас самое большое значение. Они являются источником наших желаний и помогают определять, на что направить свою энергию. Наши ценности должны быть движущей силой буквально всего, что мы делаем. Если этого не происходит, значит, в основании памятника нашей жизни нашей личной пирамиды имеется трещина, что может вести к нестабильности всей структуры. Этап 2: Ставьте цели Прекрасная жизнь создается и строится поэтапно, как пирамида. Думаете, древние египтяне начинали строительство без какого-либо проекта? Цели это своего рода проект вашей жизни. Давайте узнаем, как эффективно ставить дели. Определите и пронумеруйте каждую цель. Подробно опишите, в чем состоит каждая из них и что требуется для ее осуществления. Определите временные рамки для каждой цели, которые помогут вам оценить свой успех. Делите крупные цели. Разбейте свою цель на этапы и задачи и пронумеруйте их. Например, сколько денег нужно, чтобы купить описанный вами дом? Как вы предполагаете их заработать? Может быть, вашим первым шагом будет приобретение новых рабочих навыков, которые помогут вам получить повышение. Полезный совет: На листе планирования целей записывайте их так, чтобы было понятно, как их достичь. Например, вместо того чтобы писать нечто абстрактное (допустим, «Я хочу быть более сострадательным»), напишите что-нибудь более четкое и измеримое (например, «Я стану волонтером в благотворительной организации»). Пользуйтесь ежедневными страницам и ежемесячным планингом. Просматривайте свои цели и решайте, когда вы будете выполнять каждую из отдельных задач. Если ваша долгосрочная цель собственный дом, то в качестве первого шага вы можете начать откладывать $200 в месяц на первый взнос. (Это должно быть записано на листе планирования целей.) Запишите: «Организовать прямой перевод $200 с текущего счета на сберегательный». Или если вы уже знаете день, в который хотите выполнить задачу, запишите ее в список приоритетных задач на этот день. Если какую-либо из этих задач пока не нужно или невозможно выполнить, запишите ее в список задач на следующие месяцы.
3 Этап 3: Планируйте еженедельно Поскольку мы не знаем, что для нас действительно важно, важным кажется всё. Поскольку важным кажется всё, нам приходится делать всё. К сожалению, другие люди видят, как мы делаем всё, поэтому ожидают, что мы будем делать всё. Делая всё, мы так заняты, что у нас нет времени подумать, что действительно для нас важно. Неизвестный автор Доводилось ли вам испытывать нечто подобное? Большинству из нас когда-либо приходилось. Матрица управления временем служит инструментом, разработанным, чтобы вы могли понять, на что именно тратите свое время (рис. 2). Это инструмент, который изменит ваш образ мыслей и поможет вам отфильтровать бессмысленные срочные дела. Рис. 2. Матрица управления временем Модель матрицы управления временем была разработана как часть бестселлера Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Используя концепции важности и срочности, Кови понял, что всю нашу ежедневную деятельность можно легко поделить на четыре категории: важная и срочная, важная, но несрочная, срочная, но неважная и неважная и несрочная. Матрица управления временем разделена на четыре квадрата. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них. Квадрат I, или Квадрат необходимости, содержит задачи, которые являются одновременно срочными и важными. Квадрат III квадрат-обманщик. В нем содержатся срочные задачи, которые часто кажутся важными, но в действительности таковыми не являются. Часто это приоритеты других людей. Квадрат IV квадрат пустой траты времени и излишеств. Сюда попадает и злоупотребление телевизором! Если вы будете держаться подальше от Квадратов III и IV, у вас появится больше времени на деятельность из Квадрата II. В Квадрате II, Квадрате продуктивности и баланса, содержатся важные, но не срочные виды деятельности. Какую деятельность вы отнесли бы к Квадрату II? Толстая горизонтальная линия, которую вы видите в матрице управления временем, отделяет важное от неважного. Если вы будете жить к северу от этой линии, в Квадратах I и II, то ваша жизнь будет более продуктивной и сбалансированной. В этом весь смысл! Чтобы тратить больше времени в Квадрате II, нужно планировать дела еженедельно. Вы проактнвно планируете, как потратите свое время, а не реагируете на происходящее. Начиная еженедельное планирование, важно не забывать о трех вещах. Во-первых, план нужно составлять до того, как неделя началась. Во-вторых, возможно, вам будет легче всего это сделать в тихом месте. И, в-третьих, запланируйте на этот процесс минут.
4 Используйте карточку еженедельного компаса, входящую в ваш ежедневник. Этот инструмент, как настоящий компас, поможет вам не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели. Почаще обращайтесь к нему, чтобы он напоминал вам, что действительно важно. Три шага к еженедельному планированию 1. Просмотрите свои роли. Первый шаг в еженедельном планировании это просмотреть свои роли. Не забудьте о себе! Это роль «Затачивайте пилу» и ее четыре измерения, отмеченные в Компасе (физическое, социально-эмоциональное, интеллектуальное, духовное). Имейте в виду, что время от времени ваши роли могут меняться. Возможно, будут недели, когда найти обязанности в определенных ролях будут минимальными. Это не обязательно значит, что вы больше не играете эту роль просто в эту неделю у вас небольшая передышка. На следующей неделе так может и не повезти! 2. Выбирайте «крупные камни» (рис. 3). «Крупные камни» это ваши самые важные приоритеты на неделю. Просматривая роли и выбирая «крупные камни», спросите себя: «Что самое важное я могу сделать в этой рол и, что окажет самое большое положительное влияние?» Представьте, что вам дали кучу камней некоторые из них довольно большие, а некоторые маленькие и попросили набрать в ведро как можно больше. Лучший способ уместить все камни сначала положить большие, а затем дать мелким камешкам заполнить пространство вокруг них. Сравните этот образ с вашей неделей. Сначала распределите самые важные дела, а затем менее важные вокруг них. И каков результат? Более высокая производительность и внимание к делам, имеющим для вас высший приоритет. Рис. 3. Роли и крупные камни Выбрав «крупный камень» для каждой роли, запишите его. У вас не всегда может найтись «крупный камень» для каждой роли, и может оказаться больше одного «камня» для конкретной роли. Не забывайте о роли «Затачивайте пилу»! Некоторые выбранные вами «крупные камни» могут представлять собой встречи или задачи на неделю. 3. Составьте расписание на неделю. Сначала расставьте «крупные камни», а затем заполните промежутки остальными. Сила недельного планирования в распределении сначала «крупных камней», прежде чем мелкие заполнят вашу неделю а они заполнят! «Крупные камни» могут превратиться во встречи и задачи или стать сферой основного внимания на неделю. Задачи, связанные с личным развитием, которые невозможно включить в расписание, например, «Внимательно слушай», остаются в карточке еженедельного компаса в качестве напоминания. Сейчас хороший момент просмотреть на цели, так как в них могут найтись пункты, которые,
5 возможно, вам захочется включить в расписание на неделю. Большинство «крупных камней» относятся к типу задач в Квадрате II (важно, но не срочно). Когда вы составили расписание и неделя началась, не позволяйте другим срочным, но менее важным вещам занять их место. Это важно для сохранения контроля над ситуацией, продуктивности и ощущения спокойствия в течение недели. Этап 4: Планируйте ежедневно Мы добрались до вершины пирамиды продуктивности! Каждое утро выделяйте от пяти до десяти минут, чтобы спланировать день. Как и в еженедельном, в ежедневном планировании есть три важных шага: 1. Проверьте сегодняшние договоренности. Договоренности это обещания себе или другим уделить чему-то определенное время. Поскольку вы уже выделили его в своем расписании, остальные задачи на день вам придется планировать вокруг них. Поэтому логично начинать каждый день с проверки договоренностей. 2. Составляйте реалистичный список. Список не должен быть заполнен сверху донизу. Слишком плотно заполненный список может обескуражить вас, и вы почувствуете, что теряете контроль, так как у вас не остается возможности проявить гибкость или спонтанность. Вместо этого, проверив договоренности на день, определите количество оставшихся свободных часов, а затем расставьте разумное количество задач, которое вы сможете выполнить за это время (рис. 4). 3. Расставьте приоритеты (АВС, 123). Этим вы определяете ценность и порядок пунктов в вашем списке, что позволяет не тратить время на то, что не представляет для вас ценности, и не жертвовать самыми важными вещами в вашей жизни в пользу менее существенных дел. Вы получаете прекрасную возможность определять, на чем сосредоточить свое внимание и свою энергию. Рис. 4. Ежедневное планирование Составить список приоритетов легко по принципу АВС, 123. А, В и С обозначают ценность каждой задачи, а 1, 2 и 3 порядок или последовательность, в которой вы будете выполнять эти задачи. И, наконец, на каждой странице планировщика над списком приоритезированных задач на день вы найдете условные знаки, которые помогут вам легко отслеживать прогресс по каждой задаче. Вы найдете в нем знаки, указывающие, что задача была выполнена, переадресована, удалена, поручена кому-то другому или находится в процессе выполнения (рис. 5).
6 Рис. 5. Отслеживание прогресса по каждой задаче ЦЕННОСТИ/МИССИЯ Живете ли вы в соответствии со своими главными ценностями? Осознаете ли вы, что они собой представляют? Хватает ли у вас времени четко определить их для себя и честно спросить себя, как вы планируете свою жизнь, основываясь на них? Эти вопросы кажутся простыми, но над ними нужно размышлять. В этом разделе с помощью предлагаемых действий вы подумаете о том, что доставляет вам в жизни самую большую радость. Далее следует несколько видов действий, которые помогут вам понять свои ценности и роли. Эти действия помогут вам накопить идеи, пока вы не будете готовы написать свое собственное Заявление о личной миссии. Действие 1: Прояснение ценностей. Первый вид действий поможет вам определить свои ценности и написать позитивные, проясняющие утверждения о себе и своих ценностях. Ваша интерпретация ценности не обязательно должна быть точно такой же, как чья-то еще. Для вас честность может означать «Я никогда не лгу», а для кого-то другого «Я честный, мне можно доверять в личных делах и бизнесе». Если вы вносите ясность в свои ценности, они становятся для вас более реальными. Когда вы пишете проясняющие утверждения, обязательно употребляйте положительные выражения, такие как «Я являюсь», «Я делаю», «Я буду». Думайте о вещах, которые вы цените больше всего, например, честность, приключения или баланс, и используйте рабочие листы вкладки Действие 1: Ценности, чтобы их записать. Другие возможные ценности могут включать, но не ограничиваться следующими: Цельность личности Красота Любовь Терпение Карьера Сострадание Смелость Командная работа Уважение Образованность Хорошая физическая форма Благодарность Верность Духовность Юмор После того как вы определили и прояснили свои ценности, вы готовы определить свои роли.
7 Действие 2: Выявление и определение своих ролей. В центре внимания большинства людей находится несколько основных областей их жизни. Например, выступая в роли родителя, бегуна и менеджера проектов, вы будете иметь цели, относящиеся к семье, спортивным достижениям и карьере. Роли представляют эти различные области. Роль это основное отношение, область ответственности или вклад. Размышляя о своих ролях в жизни, обдумайте четыре следующих примера: Виктор: товарищ, опекун, волонтер, сотрудник. Мария: жена/мать, стоматолог, член родительского комитета, художник. Дмитрий: лидер, помощник, менеджер по работе с клиентами, друг, гражданский лидер. Михаил: муж/отец, менеджер, коуч, хозяин, исследователь. Роли отражают важные для вас отношения и основные обязанности или характеристики, связанные друг с другом. Выявляя и записывая свои роли, вы можете представлять, как бы вы хотели сыграть каждую из них. Например, если у вас есть роль супруга, ее основной характеристикой может быть поддержка. Вы начнете думать о том, как хотели бы себя вести, чего достичь и т.д. Воспользуйтесь рабочими листами Действие 2: Роли, чтобы перечислить свои роли и основных людей, с которыми связана каждая из них. Например, с ролью родителя будут связаны дети. И, наконец, запишите разъясняющее утверждение, которое будет определять идеальное исполнение этой роли. Закончив, вы будете готовы перейти к видам действий, которые помогут вам написать Заявление о личной миссии. Действия 3-6. Эти четыре вида действий помогут вам написать Заявление о личной миссии. Что вы цените: карьеру, отношения, свободное время? Пришло время провести мозговой штурм. Ниже перечислены четыре вида действий, которые вам помогут. Действие 3: Начальные вопросы. Действие 4: Быть, делать, иметь. Действие 5: Что бы вы хотели услышать о себе. Действие 6: Оценивающие вопросы. Каждый вид действий помогает дополнительно прояснить, что вы цените и хотите включить в жизненные планы. В верхней части каждого рабочего листа имеются краткие инструкции. Закончив описывать виды действий 1 6, вы будете подготовлены к написанию Заявления о личной миссии. Действие 7: Заявление о личной миссии. Теперь, когда вы обдумали все то, что больше всего цените, и определили, на что хотите тратить свое время, вы готовы написать Заявление о личной миссии. Ваше Заявление о личной миссии это письменное провозглашение того, кто вы такой и что вы за человек. Оно должно отражать все то, в чем вы хотите поучаствовать за свою жизнь, что хотите сделать и каким человеком хотите быть. Ваше Заявление о личной миссии является утверждением ваших самых высоких приоритетов, которые вы определили в процессе предыдущих видов деятельности. Личная миссия это не то, что можно написать за вечер. Она требует углубления в себя, тщательного анализа, продуманных выражений и множества переработок в поисках окончательного варианта. Могут пройти недели, даже месяцы, прежде чем вы полностью удовлетворитесь достигнутыми результатами, почувствуете, что у вас получилось исчерпывающее и сжатое изложение ваших сокровенных ценностей и устремлений. И даже тогда вы будете регулярно возвращаться к написанному, внося некоторые коррективы, по мере того как с годами будут изменяться ваши взгляды и обстоятельства. Стивен Р. Кови. «Семь навыков высокоэффективных людей» ЛИЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА При запуске ракеты в космос в первые минуты она расходует больше энергии, чем за несколько следующих дней полета на расстояние почти миллион километров. Как и сила земного притяжения, привычки тянут нас к земле. Часто самой сложной частью отказа от дурной привычки или начала
8 привыкания к эффективному навыку является первое усилие. Следующие советы могут помочь вам на стадии «взлета», когда вы меняете свои привычки: Разбивайте задачу или цель на несколько маленьких, достижимых целей. Делитесь своими успехами с человеком, который может помочь и поддержать вас. В случае неудачи сразу же начинайте сначала. Самая важная часть достижения успеха в овладении семью навыками это ваши обязательства действовать. Пожалуйста, потратьте немного времени на то, чтобы дать себе обещание добиться успеха и выполнить его. Я, обещаю, что: прочитаю все, что решил прочитать, и сделаю все, что решил сделать; еженедельно буду уделять некоторое время реализации на практике изученных принципов и навыков. Подпись Дата
9 Рис. 6. Вид страницы ежедневника
ЕЖЕДНЕВНИК Метод Стивена Кови «Альпина Паблишер» ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ Москва 20 УДК 65.0.2+05.3 ББК 65.20-231 Е37 E37 Ежедневник: Метод Стивена Кови. М.: Альпина Паблишер, 20. 376 с.
Эта книга принадлежит Контакты владельца УДК 686.81 ББК я6 Е39 Е39 Еженедельник про приоритеты / Нечаева Наталья. Москва: Эксмо, 2017. 288 с. (Блокноты. Top Business Awards). ISBN 978-5-699-93702-8 С
Современная расстановка приоритетов Существует большое количество систем, идей и фишек для расстановки приоритетов. Самая популярная из них: Матрица Эйзенхауэра. Разработал ее Американский президент Дуайт
Результативный Тайм-менеджменТ РезультативнЫÉ таéм-менедæмент модуль 3 как расставлять приоритеты заметки и наблюдения INTRODUCTION введение модуль 3 Как расставлять приоритеты Первым вашим шагом в тайм-менеджменте
Александр Левитас. Дневник успешного человека Наверное, самым известным и раскрученным в нашей стране является ежедневник Глеба Архангельского. За последние несколько лет он выходил неоднократно в различных
Дневник-планировщик Фамилия Имя Телефон E-mail Skype Здравствуй, дорогой друг! Я рад, что ты держишь в руках этот дневник-планировщик. Значит, Б-г любит тебя и дает шанс и «инструменты» для достижения
Результативный Тайм-менеджменТ результативнûй тайм-менедæмент модуль 2 Постановка стратегической цели заметки и наблюдения INTRODUCTION ВВЕДЕНИЕ МОДУЛЬ 2 Постановка стратегической цели Ваша задача - стать
ТЕСТ: Проверьте себя, будет ли Ваш продукт востребован рынком Вы собираетесь сделать карьеру фотографа или видеографа? Проверьте, насколько будут востребованы Ваши услуги, всего за 3 минуты. Профессиональный
ГЛАВА 1 Сервируйте стол Есть качества, которыми требуется обладать, чтобы побеждать, определенность цели, знание, чего хочешь, и жгучее желание этого достигнуть. Наполеон Хилл Перед тем как наметить первую
ПЛАНИНГ-ЕЖЕДНЕВНИК СЧАСТЛИВОЙ МАМЫ Как маме все успеть, оставаясь при этом счастливой женщиной!? Bookvika.ru Москва 0 КАЛЕНДАРЬ 0 ГОД 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 /0 0 0
Шпаргалка по Флаймаме Ниже вы найдете чек-лист навыков необходимых каждой маме, которая хочет научиться «успевать с детьми». Лист основан на авторской системе тайм-менеджмента для мам, Светы Гончаровой
Персональный успех модуль 1 7 основных составляющих успеха Брайан Трейси. Все права защищены. содержание данной документации не может быть воспроизведено полностью или частично, в любой 1 заметки и примечания
Колесо жизненного баланса Руководство Вам кажется, что ваша жизнь застряла в мертвой точке, и сколько бы усилий вы ни прилагали вы не можете сдвинуться ни на шаг. У вас наполеоновские планы и масса дел,
Планирование и выполнение работ и заданий Представьте, что внезапно посреди улицы с неба начинают падать деньги. Падает много купюр по 100 рублей и несколько по 5000 рублей. Скажите, к каким купюрам потянется
Рабочая тетрадь «Мифы о деньгах, которые мешают вам стать богатым» Ваше личное руководство к мастер-классу с Т.Харвом Экером Ваше имя: Приглашенный эксперт мастер-класса Т.Харв Экер Эксперт 1 в мире по
То что важно: Игра: Определи свои ценности Дорогие клиенты, мы благодарим вас за покупку игры "Определи ценности" Какова цель игры? Игра позволяет нам открыто посмотреть вглубь себя и определить через
W W W. L E A D E R S. L V Н А Ч И Н А Е М С В А Ж Н О Г О! Планировщик успеха и личностного роста Как было бы в завершении следующего года увидеть не только все достигнутые цели, а еще и осознать, что
Чего 3 вы хотите? 3. Обязательства Чего вы хотите? Чего вы хотите прямо сейчас? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Каковы ваши личные цели? Что могло бы изменить вашу (выберите один из пунктов) личную
Брайан Моран - 12 недель в году (саммари) На рынке ценятся только те идеи, которые развиваются. Человек может быть умным, талантливым, обладать широкой эрудицией и связями, предлагать отличные идеи, но
Жизненно важные признаки: «семь Cи» культуры 1. Ориентация на клиентов и рынок (Customer and Market Focus): проследите за тем, чтобы все постоянно узнавали и четко понимали текущие и будущие потребности
СЕМЬ СТУПЕНЕЙ УСПЕХА ИЛИ КАК НАЧАТЬ ЖИТЬ ЛУЧШЕ ПРЯМО СЕГОДНЯ Тренинг Ирины Михалициной Ирина Михалицина Коуч, тренер личной эффективности и достижений НАШ УСПЕХ ЗАКОДИРОВАН В НАШЕЙ ЛИЧНОЙ ИСТОРИИ Личная
МАСТЕРКЛАСС РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ «Мифы о деньгах, которые мешают вам стать богатым» по материалам Т. Харв Экера Мифы о деньгах, которые мешают вам стать богатым Мастер-класс по материалам т. Харв Экера Как
Нестандартные вопросы на собеседовании При проведении собеседования с кандидатом зачастую используют структурированное интервью. При этом рекрутеры стараются задавать вопросы не просто "в лоб". Вместо
Персональный успех модуль 21 достижение баланса в жизни Брайан Трейси. Все права защищены. содержание данной документации не может быть воспроизведено полностью или частично, в любой 1 заметки и примечания
1 1 ÿíâàðÿ Íîâûé ãîä Чего вы ожидаете от наступившего года? Какие цели ставите себе, какие у вас есть планы и желания? Чего ждёте от магического ежедневника? 8 Моя цель помочь вам приобрести главный магический
Привычка 1: Будь проактивен Упражнение 3 Привычка 1в. Центр моего круга влияния Наши контакты: company-synergy.ru E-mail: [email protected] Привычка 1: Будь проактивен Привычка 1в. Центр моего
ÐезультатиÂнÛй тайм-менеджмент модуль 1 Психология тайм-менеджмента Брайан трейси. все права защищены. Содержание данной документации не может быть воспроизведено полностью или частично, в любой форме,
Матрица решений Принимай лучшее решение каждый раз! Ирина Бельска www.belska.eu Хотите узнать, как улучшить способ принятия ваших решений? Хотели бы Вы, перестать гадать что выбрать? Это книга объясняет
ВНУТРИЛИЧНОСТНОЕ САМООСОЗНАНИЕ способность осознавать и понимать свое настроение, эмоции, стимулы и их воздействие на окружающих. Вы набрали баллов: 6.8. Ваш уровень самоосознания - умеренный. Вы можете
Что это за письма и кому они адресованы? Вопрос. Почему Berkshire Hathaway не помещает в свой годовой отчет глянцевые иллюстрации? Ответ. Нет таких иллюстраций, которые дали бы необходимое представление
Что такое качественные отношения? Что и кто их делает такими? Если вы в отношениях или только начали создавать их этот чек лист покажет ваш статус отношений или подскажет, что делает их качественными.
ЗАНЯТИЕ 4 Тема: Прояснение цели на коуч- сессию Модель коуч- сессии Критерии успешного достижения цели Формат +CSMARTE для прояснения цели клиента Вопросы формата +CSMARTE Применение в коуч- сессии Модель
Глава 2. Кто я? Где я? Я уверен, что вам очень хочется побыстрее начать действовать, но перед тем, как приступать к важному делу, которым вы собираетесь заниматься на протяжении о-о-очень длительного времени,
25 часов в сутках: как все успевать 7 секретов эффективного тайм-менеджмента Немногие из нас успевают за день выполнить все, что было запланировано. Как правильно распоряжаться своим временем, чтобы успевать
Здравствуйте! Меня зовут Марина Майская. Я трансформационный коуч, тренер осознанности и эксперт в формировании позитивного восприятия реальности. Я работаю в сфере трансформации сознания, помогая людям
ТМО ДЛЯ ПРОЦЕССА С ЦЕЛЯМИ Следующая техника является применением ТМО для разрешения внутренних конфликтов, которые у вас есть в отношении вашей цели. Наилучший способ прояснить ваши внутренние конфликты
Развивайте меня, или я стану историей! Развивайте меня, или я стану историей! 1 Развивайте меня, или я стану историей! Еженедельно я провожу на работе от 40 до 80 часов. Хотелось бы иметь какую-то цель.
ПРАВИЛА УСПЕШНЫХ ЛЮДЕЙ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ 1. ОНИ ПРОСЫПАЮТСЯ РАНО. Успешные люди обычно просыпаются рано. Они имеют постоянно продолжающиеся захватывающие вещи, и они не могут дождаться, чтобы сделать их.
Вы взяли эту книгу с полки и позволили нам по пытаться ознакомить вас с основами составления бизнес-плана. Вы выбрали нужное направление. Даже не имея ни малейшего понятия о составлении бизнес-плана, вы
Часть I Карьера Самая большая ошибка это верить в то, что вы работаете на кого-то другого. Занятость больше никто не гарантирует. Движущая сила карьеры должна исходить от личности. Помните: компании владеют
Содержание непосредственной образовательной деятельности с детьми подготовительной к школе группы «В гости к королеве Математике» с использованием интерактивной технологии «Мозговой штурм» (образовательная
Результативный Тайм-менеджменТ ÐезультативнÛй тайм-менеджмент модуль 12 Философия тайм-менеджмента заметки и наблюдения INTRODUCTION введение модуль 12 Философия тайм-менеджмента Способ мышления, а особенно
20 Лучших Правил Работы с Возражениями Покупателей Возражения в продажах возникают тогда, когда покупатели стараются прервать процесс продажи. Плохой продавец расстроится в случае возникновения возражений
Результативный Тайм-менеджменТ результатиâнûй тайм-менеджмент модуль 11 баланс между работой и семьей заметки и наблюдения INTRODUCTION модуль 11 Баланс между работой и семьей Успешные люди знают, что
УсПех В ПрОДажах УсПех В ПрОДажах МОДУЛЬ 8 7 критических факторов успеха МОДУЛЬ 8 введение 7 критических факторов успеха Успех - это максимальное Почему одни люди успешнее других? Этот вопрос изучался
Руководство для родителей по курсу Easyread Spellmagic. Здравствуйте и добро пожаловать в Easyread! Не делайте ошибки... учиться правильно читать и писать - это самое главное из того, чему ваше ребенок
Версия Эмоциональный интеллект Руководитель АБВГД 12-6-2013 ВВЕДЕНИЕ В отчете по Эмоциональному интеллекту рассматривается эмоциональный интеллект человека, т.е. способность чувствовать, понимать и эффективно
ЕЖЕДНЕВНИК Метод Глеба Архангельского «Альпина Паблишер» ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ Москва Друзья! Наше Время самое ценное из того, о у нас есть. Потерянные деньги можно заработать, потерянное
ВСТУПЛЕНИЕ Когда вы общаетесь с людьми, они узнают вас как человека и как профессионала. Но ваш ум и профессионализм они смогут почувствовать только в процессе эффективной коммуникации: услышав, что вы
ПРАВИЛЬНАЯ ПОСТАНОВКА И ЭФФЕКТИВНОЕ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ. РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ. 1 «Простой процесс, который работает» (один из отзывов) Цель этой рабочей тетради помочь вам достичь важных целей вашей жизни. Следуя
Александр Иванов Три рычага власти или как не быть рабом денег Ерунда какая-то, подумаете вы. Как можно стать рабом денег? Ведь скорее рабом можно стать без денег, чем с ними? Не спешите с выводами, а
УСПех В ПрОДажах УСПех В ПрОДажах МОДУЛЬ 9 Персональное планирование продаж введение МОДУЛЬ 9 Персональное планирование продаж Успешные продавцы изобретательнее большинства обычных людей. Чем тщательнее
УсПех В ПрОДАжАх УСПЕХ В ПРОДАЖАХ МОДУЛЬ 18 Как повысить личную эффективность в продажах Брайан Трейси. Все права защищены. Воспроизведение даннойразрешения информации или любой ее части в любом виде с
ЭТА КНИГА ПОСТРОЕНА НА ПРОСТОМ УБЕЖДЕНИИ: СЕЙЧАС НАМ БОЛЕЕ, ЧЕМ КОГДА-ЛИБО, НУЖНО БЫТЬ ВНИМАТЕЛЬНЫМИ К БЛИЗКИМ ЛЮДЯМ, К ВАЖНЫМ В ЖИЗНИ ВЕЩАМ И К САМИМ СЕБЕ 3 Она написана для людей, которые родились в
Здравствуйте дорогие друзья и читатели сайта www.raduga-schastie.ru. Сегодня и в этой статье мы с Вами будем говорить об одной из мощнейших техник, которая позволяет привлекать в нашу с Вами жизнь процветание
Здравствуй Милая и Самая Лучшая в Мире Женщина! Я БЛАГОДАРЮ ТЕБЯ ЗА ТО, что ты скачала этот Дневник Успеха и Благодарности! Я надеюсь, что он поможет тебе обрести свою внутреннюю гармонию и умиротворенность!
Глава 1 Что они представляют собой и для кого пишутся? Вопрос. Почему Berkshire Hathaway не помещает в свой годовой отчет красивые глянцевые иллюстрации? Ответ. Иллюстрации вряд ли помогут составить правильное
Эффективный человек мыслит не проблемами, а возможностями. Эффективные люди подпитывают возможности и морят голодом проблемы.Стивен Р. Кови
Что это
Это прикладное использование техник, описанных в международном супербестселлере . «Ежедневник. Метод Стивена Кови» - ваш способ применять семь навыков каждый день.Ежедневник поможет вам сосредоточиться на главном и достичь успеха в самых важных для вас сферах. Это инструмент, который поможет использовать время более разумно, чтобы вы могли сфокусироваться на самом ценном.
Особенности издания
Для кого
Для всех, кто хочет, овладеть навыками тайм-менеджмента, добиться большего и жить полной жизнью.Три шага которые нужно сделать ДО любого планирования
Не поленитесь выполнить эти ТРИ ШАГА , и тогда ваши планы будут осмысленными, вы не остановитесь на полпути, а внешние события и обстоятельства не смогут вас остановить и запутать.
Эти три шага не обязательно их выполнить за один раз, можно за несколько "присестов"
Шаг №1. Определите свои ценности
Любое планирования начинается с определения ценностей и миссии - или ответа на вопросы: зачем я это делаю, что я бы хотел получить и каким хотел быть.
Когда поймете какая ценность для вас важна - запишите ее, а напротив напишите что для вас значит эта ценность в действии
Примеры ценностей и поясняющих утверждений:
Профессионализм
Поясняющие утверждения:
- я постоянно развиваюсь в сфере, которая мне интересна;
- я открыт к новым идеям и советам от более опытных коллег;
Командная работа:
- я умею работать в команде и действовать ради общего блага, заткнув свою гордыню и чувство собственной важности;
- я умею войти в положение другого члена команды и понять его мотивы, что им движет и что для него важно;
Взаимное уважение к супруге/супругу:
- я уважаю и ценю свою супругу
- я умею войти в ее положение, когда она нервничает и переживает и постараться успокоить ее
- даже когда я разнервничался и говорю сгоряча, я осознаю полностью насколько я уважаю свою супругу как личность и не позволяю себе обидные слова и действия
Когда вам трудно и вы действуете под действием эмоций и обстоятельств - открывайте свои ценности и перечитывайте их вслух, это позволит принимать обдуманные решения, за которые потом не придется сожалеть (ведь независимо от результата эти решение будут в соответствии с вашими ценностями)
Задание №1:
Пропишите свои ценности на бумаге, лучше всего на последней странице записной книжки, которую всегда носите с собой (или в заметках в телефоне).
Шаг №2. Опишите ваши роли
Роли отражают вас как личность, ваше место в семье, обществе и мире в целом.
Когда вы прописываете роли, вы понимаете каким бы вы хотели быть и как себя вести. И ваше поведение тогда будет принадлежать вам
Вполне возможно, что сейчас есть некоторые роли, которые вы выполнять не хотите и вам их навязали.
Примеры совмещения ролей:
Василий, основатель IT-компании:
- лидер в коллективе
а) Основные люди связанные с ролью: коллеги по работе
- предприниматель и новатор
а) Основные люди связанные с ролью: бизнес-партнеры, инвесторы
б) Поясняющие утверждения: я стараюсь объединить коллектив общей идеей, вдохновить на достижение общей цели
- муж
а) Основные люди связанные с ролью: жена
б) Поясняющие утверждения: я любящий и заботящийся о своей жене муж, я верен ей и уважаю ее и поддерживаю в трудные минуты
- сын
а) Основные люди связанные с ролью: мать и отец
б) Поясняющие утверждения: я люблю и уважаю свои родителей, я забочусь о них и помогаю им своим вниманием и деньгами
Анна, руководитель HR-службы:
- руководитель HR службы
а) Основные люди связанные с ролью: руководитель, сотрудники, кандидаты в сотрудники
б) Поясняющие утверждения: я внимательно отношусь к своим сотрудникам, умею их выслушать и понять их точку зрения
- мать:
а) Основные люди связанные с ролью: сын
б) Поясняющие утверждения: я любящая мать, которая всегда найдет время для воспитания своего сына и чтобы подарить ему любви и ласки
- жена
а) Основные люди связанные с ролью: муж
б) Поясняющие утверждения: я любящая и верная жена, которая умеет слушать своего мужа и вдохновляет его на достижения
Задание №2:
Пропишите важные для вас роли и напишите идеальное их исполнение. Например: вместо Вася - муж, лучше: Вася - муж, который умеет выслушать, понять свою жену, и находит время на семью (минимум 1 час теплого общения), даже если завал на работе.
Шаг №3. Напишите заявление о своей миссии
Личная миссия должна отражать все, в чем вы хотите поучаствовать за свою жизнь, что хотите сделать и каким человеком хотите быть.
Она требует углубления в себя, тщательного анализа, продуманных выражений и многих переработок в поисках окончательного варианта. Могут пройти недели, даже месяцы, прежде чем вы полностью удовлетворитесь сделанным, почувствуете, что у вас получилось исчерпывающее и сжатое изложение ваших сокровенных ценностей и устремлений. И даже тогда вы будете регулярно возвращаться к написанному, внося некоторые коррективы по мере того, как с годами будут изменяться ваши взгляды и обстоятельства. Но в основе своей ваша Личная Миссия становится вашей конституцией, четким выражением вашего видения и ваших ценностей. Она становится критерием, по которому вы измеряете все в своей жизни.
Написание и пересмотр Личной Миссии меняет вас,
поскольку заставляет глубоко, тщательно продумывать свои приоритеты и приводить свое поведение в соответствие с убеждениями. Когда вы делаете это, другие люди начинают ощущать, что вами управляет не окружающая среда и не то, что с вами происходит в жизни.
Вы обладаете чувством Личной Миссии в отношении того, что вы пытаетесь делать, и это доставляет вам радость.
Ответы на эти вопросы помогут вам составить вашу Личную миссию:
1. Чего вы хотите добиться в профессиональной жизни
2. Чего вы хотите добиться в личной жизни , что окажет наибольшее положительное влияние на всю вашу жизнь?
3. Каким человеком я хочу быть (например, сострадательным, трудолюбивым, с чувством юмора, ответственным и т.д.)
4. Все что я хочу сделать за жизнь и какой след оставить на земле (например, побывать в 30 странах, защитить докторскую, заработать и отложить $1 млн)
5. Все что я хочу иметь (например, новый дом, в 10 минутах от моря, яхту 12 футов, пенсионный счет с накоплением $1 млн и пассивным доходом $10 тыс. в месяц)
6. Чтобы вы хотели услышать о себе
(представьте что вы празднуете свой 80й День Рождения, вокруг вас собрались коллеги, друзья, родственники). Каким они должны вас запомнить? Чтобы вы хотели чтобы они сказали?
- члены вашей семьи
- друзья
- соседи
- коллеги
7. В какие моменты своей жизни я испытывал самое больше счастье и удовлетворение?
8. Какие из профессиональных видов деятельности приносят мне самое большое удовольствие и удовлетворение?
9. Что в личной жизни представляет для меня самую большую ценность?
10. Какие таланты и способности у меня есть или какие я хочу иметь?
Пример личной миссии
Я люблю свою семью, забочусь о жене и детях, а также о своих родителях. Я трудолюбивый и упорно тружусь над своим благополучием. Я стал профессионалом в области маркетинга и продаж. Изучение новых трендов и идей приносит мне наибольшее удовлетворение. Я действую в соответствии со своими ценностями, и не переживаю если что-от не получается сейчас, я знаю что это обязательно получится в дальнейшем. Я иду по жизни с улыбкой и благодарю за каждый прожитый день. После себя я оставлю здоровых детей и внуков, а также идеи по маркетингу и продажам, которые будут использовать тысячи людей.
Задание №3:
Останьтесь один на один с собой в тихом месте и напишите вашу личную миссию. Сделайте это сперва на черновике, а потом перепишите в ежедневник или телефон, который у вас всегда под рукой.
Общая схема планирования
После того как вы определились с ценностями и описали их, вы можете приступать к определению целей.
И вот важные мысли которые стоит запомнить:
а)
цели должны соответствовать вашим ценностям
, которые вы детально
описали;
б)
цели должны быть сбалансированными с вашими ролями -
не нужно
увлекаться какой-то одной ролью (например ролью Руководителя компании), и при
этом уделяя недостаточно внимания другой роли (например роли Мужа);
в) цели распределяйте в порядке важности или приоритетности;
г) цель должны быть конкретными и со сроками выполнения (по технике SMART );
д)
большие цели нужно разбивать на "узловые пункты (УП)"
- так я их для себя
назвал. Именно узловые пункты для вас являются очень сильными мотивирующими
звеньями для достижения глобальной цели. Двигаясь постепенно от одного
узлового пункта к другому, вы набираетесь мотивации и уверенности в конечном
результате. А энтузиазм и воодушевление самые важные факторы успеха.
Любую цель разбивайте на этапы (узловые пункты) и описывайте их конкретно и измеримо, а также ставьте дедлайны или сроки к которым эти цели и узловые пункты должны быть выполнены.
Для разложения целей на этапы удобно использовать таблицу Excel, а также Mind-карту. В таблице детально опишите конкретные шаги по выполнению цели и дедлайны.
Описывайте цели наоборот….
Попробуйте описать достижение цели не с начала, а с конца. Подумайте какой предыдущий простой шаг предшествовал достижению цели? А какой был перед ним? А перед ним и т.д.
Пример разложения цели на подцели или этапы
В примере основная цель - написание обзорной статьи с самыми известными трудами по личной эффективности.
Задание №4:
Запишите 3 самых важных для вас цели в различных сферах жизни. Распечатайте или перепишите их в свой ежедневник. Фишка: промежуточные этапы удобно записывать карандашом , чтобы удобно было их менять местами.
Все дела которые мы совершаем можно классифицировать по определенным признакам. Стивен Кови предлагают очень удобный стиль отображения в виде матрицы
Есть дела срочные и важные (например звонок телефона, или подготовка к экзамену за день до него) - такие дела мы относим к квадранту "I. Необходимость ", от них никуда не отвертишься, их нужно выполнять иначе будет трудно. Но если заниматься только ими, то наступает кризис, депрессия, синдром трудоголика.
Есть дела, срочные но неважные (например коллега просит вместо него пообщаться с клиентом, или вас приглашают на совещание которое состоится через час, но для вас там будет немного пользы) - квадрант с этими делами назовем "III.Разочарование". От таких дел нужно научиться отказывать с улыбкой и без ощущения чувства вины. Сперва будет трудно, и возможно многие на вас будут обижаться, но если вы этого делать не будете тогда ваше окружение будет думать, что вы это делать обязаны и начнут вас использовать. И потом попробуйте доказать что вы это не должны делать, а сделали один раз просто из жалости...
Есть дела неважные и несрочные , тысячи людей вечером приходят после работы, ложатся на диван, включают телевизор и... тратят время на неважное и несрочное, квадрант с этими делами назовем "IV. Излишества ". Регулярно делая дела из этой группы, вы становитесь ленивее, глупее и постепенно теряете жажду к жизни и мотивацию достигать результатов и становиться лучше.
И наконец дела важные и несрочные, их отнесем к квадранту "II. Эффективность" - это самое продуктивное наше времяпровождение! Выполняя эти дела мы не бежим как белка в колесе (как в случае с квадрантом "I. Необходимость"), мы работаем не спеша, у нас есть возможность сосредоточиться и спокойно делать то, что было запланировано изначально и приведет нас к цели.
Особенность выполнения этих дел:
а) вы должны быть сильно замотивированы делая дела из этой группы
, т.к. результат по ним появится не сразу;
б) иногда срочные неважные дела (квадрант III. Разочарование) выполнить проще чем несрочные но важные дела, и тогда мы облегчаем себе участь и выполняем первыми дела
из квадранта III., вместо квадранта II. Эта проблема решается волевым усилием, когда иногда неприятные или сложные но важные дела мы выполняем первым делом.
Живите в квадратах 1 и 2, распределяя дела между собой, и тогда ваша жизнь будет сбалансированной и продуктивной.
Начинайте день с важного и сложного….
Кстати очень полезный практический совет: с утра придя на работу, вместо того чтобы лезть в соц. сеть или проверять электронную почту на предмет срочных (но не всегда важных) вопросов, начните рабочий день с важного и сложного дела, поработайте над ним пару часов, потом сделайте передышку в виде проверки e-mail"ов и разговоров по телефону.
Задание №5:
Возьмите 3-4 дела которые вы сделали за последние 2 часа и классифицируйте их по матрице Кови
Как составить план на неделю
План на неделю позволяет вам не сбиться с пути и двигаться в соответствии с вашими долгосрочными планами.
Когда составляете план на неделю помните о трех вещах:
1) делайте это до начала рабочей недели ;
2) делайте это в спокойном месте в котором вас никто не будет отвлекать, выделив на это 30-60 минут;
3) первым делом запланируйте отдых и время с семьей, потом все остальное (иначе на это не хватит времени)
В план на неделю включайте только важные дела или как их называет Стивен Кови - "крупные камни", показывая на примере ведро, которое эффективно нужно заполнить камнями: сперва укладываем туда крупные камни (планируем сперва важные дела ), потом насыпаем гальку (мелкие повседневные дела) и только потом песок (случайные и мимолетные задачи).
Большинство крупных камней относятся к квадрату 2 (Важное, но не срочное)
Пример еженедельного плана
Для удобства распечатайте план на плотной бумаге и сделайте его закладкой в ежедневник, а также запланируйте в нужные дни время под мероприятия, которые вы написали в плане
Эффективный человек мыслит не проблемами, а возможностями. Эффективные люди подпитывают возможности и морят голодом проблемы.Стивен Р. Кови
Что это
Это прикладное использование техник, описанных в международном супербестселлере . «Ежедневник. Метод Стивена Кови» - ваш способ применять семь навыков каждый день.Ежедневник поможет вам сосредоточиться на главном и достичь успеха в самых важных для вас сферах. Это инструмент, который поможет использовать время более разумно, чтобы вы могли сфокусироваться на самом ценном.
Особенности издания
Для кого
Для всех, кто хочет, овладеть навыками тайм-менеджмента, добиться большего и жить полной жизнью.Общая
Прочитать 4 книги Стивена Кови и проработать предлагаемые задания.
Я хочу ознакомиться и внедрить в свою жизнь принципы эффективности описанные в книгах Стивена Кови, чтобы повысить личную эффективность, научиться достигать значительных целей и быть всегда проактивным.
Впервые о Стивене Кови я узнал в книжном магазине, это было довольно давно. Я увидел его книгу "7 навыков высокоэффективных людей", полистал посмотрел, но так и не купил. И только сейчас я читаю эту книгу. С тех пор метод чтения изменился, если раньше книги просто проглатывались, то сейчас я параллельно составляю конспект через интеллект-карту и прорабатываю предлагаемые задания. Поэтому целью стоит проработать и внедрить в жизнь предлагаемые методики.
Список книг для работы:
- "7 навыков высокоэффективных людей"
- "Фокус. Достижение приоритетных целей"
- "Главное внимание главным вещам"
- "8 навык. От эффективности к величию"
- "Ежедневник. Метод Стивена Кови"
Эффективный человек мыслит не проблемами, а возможностями.
Эффективные люди подпитывают возможности и морят голодом
проблемы.
Критерий завершения
Я проработал книги Стивена Кови, усвоил навыки эффективности, которые успешно применяю, научился быть всегда проактивным и выбрал для своей личной системы эффективности подходящие мне техники и фишки.
